개인정보처리방침에 대한 안내

제1조 (개인정보의 처리 목적)

• 광주광역시유아교육진흥원은(는) 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

• 광주광역시유아교육진흥원은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • [홈페이지 회원정보]와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 회원 탈퇴 시까지(2년)까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
    • 보유근거 : 정보주체 동의
    • 보유기간 : 2년
  • 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • [보담놀이실 회원정보]와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 회원 탈퇴 시까지(5년)까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
    • 보유근거 : 정보주체 동의
    • 보유기간 : 5년
  • 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • [꿈샘도서실 회원정보]와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 회원 탈퇴 시까지(5년)까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
    • 보유근거 : 정보주체 동의
    • 보유기간 : 5년

3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 광주광역시유아교육진흥원은(는) 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 제공 받는 기관/자 : 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 제공 근거 및 목적 : 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 제공하는 개인정보 항목
    • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

4조 개인정보처리 위탁에 관한 사항

• 광주광역시유아교육진흥원은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 위탁받는 자(수탁자) : 소서스(주)
  • 위탁하는 업무의 내용 : 본원 홈페이지 관리 및 유지보수
  • 위탁기간 : 본원 홈페이지 유지 보수 계약 종료일까지
• 광주광역시유아교육진흥원은(는)위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

• 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 자신 및 14세 미만 유아의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
  • 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  • 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '회원정보수정' 및 '회원탈퇴'등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
  • 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
  • 광주광역시유아교육진흥원은(는) 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

6조 처리하는 개인정보 항목

• 광주광역시유아교육진흥원가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
  • 개인정보 파일명 : 홈페이지 회원정보
    • 개인정보 항목 : 이름, 주소, 이메일, 연락처, 생년월일, 기타
    • 수집방법 : 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등)
    • 보유근거 : 2년 주기로 정보주체 동의
    • 보유기간 : 회원 탈퇴 시까지(2년)
  • 개인정보 파일명 : 보담놀이실 회원정보
    • 개인정보 항목 : 이름, 주소, 연락처, 생년월일, 기타(현재 이용 기관, 교사소견서)
    • 수집방법 : 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)
    • 보유근거 : 정보주체 동의
    • 보유기간 : 5년
  • 개인정보 파일명 : 꿈샘도서실 회원정보
    • 개인정보 항목 : 이름, 주소, 연락처, 생년월일
    • 수집방법 : 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)
    • 보유근거 : 도서관법 제38조,광주광역시유아교육진흥원 꿈샘도서실 개인정보보호 규정
    • 보유기간 : 5년
※ 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인합니다.

7조 개인정보의 파기 절차 및 방법

• 광주광역시유아교육진흥원은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
    • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기기한
    • 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8조 개인정보의 안전성 확보 조치

• 광주광역시유아교육진흥원은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 정기적인 자체 감사 실시
    • 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 내부관리계획의 수립 및 시행
    • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화
    • 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    • 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제
    • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9조. 권익침해 구제방법

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  
  이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
  • 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
  • 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
  • 대검찰청 사이버범죄수사과 : 02-3480-3573
    • (www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

10조 개인정보보호 책임자 및 담당자

• 광주광역시유아교육진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  
  (개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

  (개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

  구분, 소속, 이름, 연락처로 구성된 표 입니다.

  구분	소속	이름	연락처
  개인정보보호 책임자	연구ㆍ운영과	김향화	062-960-6525
  개인정보보호 담당자	연구ㆍ운영과	김은자	062-960-6597

11조 개인정보처리방침 변경

• 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.