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광주광역시 유아교육진흥원 - 소중한 꿈, 알찬보람, 함께하는 감동

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광주광역시유아교육진흥원 홈페이지를 이용하시면서

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  • 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

  • 광주광역시유아교육진흥원은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
  • 제1항에 대한 사항은 광주광역시유아교육진흥원에서 운영하는 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

  • 광주광역시유아교육진흥원에서 처리하는 개인정보는 수집 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
  • 개인정보파일은 연1회 조사하여 대장 정비하며, 이후 등록 대상 발생 건은 별도 처리합니다.
  • 광주광역시유아교육진흥원은 홈페이지를 통해서 수집 보유하고 있는 주요 개인정보파일을 다음과 같이 안내하고 있습니다.
  • 세부 내용은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ▶ 개인 ▶ 개인정보민원 ▶ 개인정보의 열람 등 요구 ▶ 개인정보파일 목록 검색 ▶ 기관명에 “광주광역시유아교육진흥원” 입력 후 조회
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    광주광역시유아교육진흥원의 개인정보파일 목록입니다.

    개인정보 파일명, 보유목적, 보유근거, 항목, 보유기간 , 열람요구 접수처리 부서로 구성된 표 입니다.

    개인정보
    파일명
    보유목적 보유근거 항목 보유기간 열람요구
    접수처리
    부서
    통합놀이지원실 회원정보 통합놀이지원실 이용 회원 신청 광주광역시 유아교육진흥원 통합놀이지원실 운영 1) 정보주체: 이름, 집주소, 생년월일, 기타  
       (현재 이용 기관, 교사 소견서- 건강, 행동,
       사회적응, 인지, 언어, 학부모 상담내용),성별,
        보도 및 홍보자료 이용, 활동사진,
       유아교육진흥원 교육정보 관련)
    2) 법정대리인(14세미만 보호자 등): 이름, 집주소,
       (E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타
       (보도 및 홍보자료 이용, 활동사진,
       유아교육진흥원 교육정보 관련)
    5년 연구운영과
    생각놀이터 회원정보 생각놀이터 도서대출 이용 광주광역시유아교육진흥원 생각놀이터 운영 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타  (성별, 보도 및 홍보자료 이용, 활동사진, 유아교육진흥원 교육정보 관련) 5년 연구운영과
    홈페이지 회원정보 홈페이지 회원관리 정보주체동의 1) 정보주체: 이름, 집주소, 생년월일, E-Mail,
       핸드폰(연락처), 기타(보도 및 홍보자료 이용,
       활동사진, 유아교육진흥원 교육정보 관련)
    2) 법정대리인(14세미만 보호자 등): 이름, 집주소,
        E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타
       (보도 및 홍보자료 이용, 활동사진,
       유아교육진흥원 교육정보 관련 )
    2년 연구운영과

제3조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

  • 광주광역시유아교육진흥원 홈페이지 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  • 광주광역시유아교육진흥원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 삭제<개인정보보호법 개정 2020. 2. 4.>
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제5조 개인정보처리 위탁에 관한 사항

  • 광주광역시유아교육진흥원 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
    • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
    • 개인정보의 안전관리에 관한 사항
      • 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
  • 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
    광주광역시유아교육진흥원의 개인정보 처리 위탁 사항입니다.

    위탁하는 업무의 내용, 위탁 항목, 위탁 기간 , 수탁 업체(명)로 구성된 표 입니다.

    위탁하는 업무의 내용 위탁 항목 위탁 기간 수탁 업체(명)
    광주광역시유아교육진흥원 홈페이지 관리 및 유지보수 1) 정보주체: 이름, 집주소, 생년월일, 기타
    2) 법정대리인(14세미만 보호자 등): 이름, 집주소,
       E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일
    ※ 회원가입시 수집하는 항목
    2020.1.1. ~ 계약 종료시까지 업체명:소서스㈜
    주소:광주광역시 북구 추암로 249 3D융합상용화지원센터 501호
    전화번호:062-952-0002

제6조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  • 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  • 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별제 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리를 제한 할 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • 광주광역시유아교육진흥원에서 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등을 접수·처리하는 해당 부서는 다음과 같습니다.
    광주광역시유아교육진흥원의 개인정보 처리 해당 부서입니다.

    열람 요구 접수 처리부서명, 개인정보파일명, 문의처로 구성된 표 입니다.

    열람 요구 접수 처리부서명 개인정보파일명 문의처
    연구운영과 통합놀이지원실 회원정보 062) 960-6535
    연구운영과 생각놀이터 회원정보 062) 960-6523
    연구운영과 홈페이지 회원정보 062) 960-6532

제7조 처리하는 개인정보 항목

  • 광주광역시유아교육진흥원에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 정보주체가 확인할 수 있도록 제2조 ③항에서 안내하고 있습니다.

제8조 개인정보의 파기 절차 및 방법

  • 광주광역시유아교육진흥원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
      • 개인정보의 파기
        보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
      • 개인정보파일의 파기
        개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
    • 파기방법
      • 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
      • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제9조 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 광주광역시유아교육진흥원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      • 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
    • 개인정보에 대한 접근 제한
      • 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 접속기록의 보관
      • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.
    • 개인정보의 암호화
      • 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 개인정보에 대한 접근 제한
      • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 갱신
      • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검하고 있습니다.
    • 비인가자에 대한 출입 통제
      • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조. 권익침해 구제방법

  • 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    광주광역시유아교육진흥원의 권익침해 구제 방법에 대한 표입니다.

    구분, 홈페이지, 전화로 구성된 표 입니다.

    구분 홈페이지 전화
    개인정보 침해신고센터
    (한국인터넷진흥원 운영)
    http://privacy.kisa.or.kr (국번없이) 118
    개인정보 분쟁조정위원회
    (개인정보보호위원회 운영)
    http://www.kopico.go.kr 1833-6972
    경찰청 사이버안전국 http://cyberbureau.police.go.kr (국번없이) 182
    대검찰청 사이버수사과 http://www.spo.go.kr (국번없이) 1301

제11조 개인정보보호 책임자 및 담당자

  • 광주광역시유아교육진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    (개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

    구분, 개인정보보호 책임자, 개인정보보호 담당자로 구성된 표 입니다.

    구분 개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
    담당부서 연구ㆍ운영과 연구ㆍ운영과
    성명 사 선 이은성
    전화번호 062) 960-6520 062) 960-6531
  • 광주광역시유아교육진흥원은 부서의 장을 개인정보보호 분야별 책임자로 아래와 같이 지정하고 있습니다.
    개인정보보호 분야별 책임자 표입니다.

    구분, 소속, 직위, 비고로 구성된 표 입니다.

    구분 소속 직위 비고
    개인정보보호분야별 책임자 연구ㆍ운영과 연구ㆍ운영과장
    관리과 관리과장

제12조 개인정보 목적 외 이용 및 제삼자 제공 기준

  • 개인정보 수집 목적 범위 내 제삼자 제공 가능한 경우(수집 근거)
    • 정보 주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 법률에서 구체적으로 명시하거나 허용하고 있는 경우
    • 개인정보를 수집・이용하지 않고는 법령 등에서 정한 소관 업무 수행이 불가능하거나 현저히 곤란한 경우
    • 정보 주체 또는 제삼자의 생명, 신체, 재산에 대한 피해를 방지해야 할 매우 급한 상황에서 정보 주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 연락을 취할 수 없어 사전 동의를 받을 수 없는 경우
  • 개인정보 목적 외 이용 및 제삼자 제공 가능한 경우
    • 정보 주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보 주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제삼자의 매우 급한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제삼자에게 제공하지 않으면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로 개인정보보호 위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖 국제협정의 이행을 위하여 외국 정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    • ※ 정보 주체 또는 제삼자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있으면 제공 안 됨
  • 개인정보의 목적 외 이용 및 제공 절차
    개인정보의 목적 외 이용 및 제공 표입니다.

    구분, 내용, 담당자로 구성된 표 입니다.

    구분 내용 담당자
    제공 요청 접수 - 개인정보 목적 외 이용 및 제삼자 제공 요청이 들어옴
    - 제공이 가능한 범위 내에 있는지를 검토
    ※ 관련 법령 및 조항이 구체적으로 명시된 문서로 요청하도록 함
    요청받은 자(취급자): 이은성(담당자)에게 연락
    동의 절차 확인 - 제공이 가능한 범위 내에 없는 경우 정보 주체로부터 동의를 받기 요청받은 자(취급자)
    제공 승인 - 개인정보 수집 이용하고 있는 기관 내 개인정보보호 분야별 책임자로부터 개인정보 목적 외 이용 및 제삼자 제공에 대한 승인 사 선 과장 (책임자)
    대장 기록·관리 - 개인정보보호 분야별 담당자는 “개인정보 목적 외 이용 및 제삼자 제공 대장(서식2)”에 관련 사항을 기록·관리하여야 함 요청받은 자 (취급자)
    보호 조치 - 제삼자 제공 때에는 이용 목적, 이용 방법, 이용 기간, 이용행태 등을 제한하거나 개인정보의 안전성 확보를 위한 조치를 마련하도록 문서로 요청
    - 받는 자는 받은 정보의 안전성 확보조치를 한 후 해당 결과를 개인정보를 제공한 개인정보처리자에 문서로 회신하여야 함
    요청받은 자가 요청한 곳에 실시
    공개 - 개인정보보호 분야별 책임자는 제삼자 제공하는지 30일 이내에 제삼자 제공 내용을 관보나 인터넷 홈페이지에 10일 이상 계속 게재
    ※ 게재 내용 : 목적 바깥귀용 등을 한 날짜, 법적 근거, 목적, 개인정보의 항목
    요청받은 자(취급자)
  • ※ 정보 주체로부터 동의를 받은 경우
    • 정보 주체에게 알려야 할 사항
      정보 주체에게 알려야 할 사항 표입니다.

      목적 외 이용 때 , 목적 외 제삼자 제공 때로 구성된 표 입니다.

      목적 외 이용 때 목적 외 제삼자 제공 때
      1. 개인정보의 이용 목적
      2. 이용하는 개인정보의 항목
      3. 개인정보 보유 및 이용 기간
      4. 동의 거부권이 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있을 시 그 내용
      1. 개인정보를 받는 자
      (성명 또는 법인/단체명, 연락처)
      2. 개인정보를 받는 자의 이용 목적
      3. 제공하는 개인정보의 항목
      4. 받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
      5. 동의 거부권이 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있을 시 그 내용
      ☞ 상기 사항 중 어느 하나라도 변경하는 경우에는 다시 알리고 동의받아야 함
    • 기존 수집 동의와는 다르게 별도 동의란을 만들어야 함
      개인정보 수집 동의
      □동의함 □동의하지 않음
      제삼자 제공 동의
      □동의함 □동의하지 않음
  • 개인정보 제삼자 제공 때 유의사항
    • 개인정보를 받는 자에게 이용 목적, 이용 방법, 이용 기간, 이용 형태 등을 목적 외로 임의 제공을 제한함을 알려야 한다.
    • 개인정보처리자는 개인정보를 제삼자에게 제공하는 경우에는 다른 정보와 결합하여서도 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 제공하고, 개인정보 파일은 전자문서의 형태로 제공하되 암호 설정 후 제공한다. (단, 전자문서로 시행 때 용량 초과 시 CD 등과 같은 보조 매체를 활용할 수 있음)
    • 안전성 확보조치 : 개인정보를 목적 외의 용도로 제삼자에게 제공하는 경우에는 개인 정보를 제공하는 자와 개인정보를 받는 자는 개인정보의 안전성에 관한 책임 관계를 명확히 하여야 한다.
      • 제공자의 의무
        • 받는 자에게 이용 목적․방법․기간․형태 등을 제한하거나 개인정보 안전성 확보조치를 마련하도록 문서로 요청
          • 문서에 제공 목적 이외의 이용금지, 안전성 확보조치(기술적, 관리적 보호 조치 등) 하여 이용, 사용 목적달성 후 폐기, 사후관리 실태 확인 등
        • 개인정보를 수집 목적 외의 용도로 이용․제공하는 경우에는 “개인정보 목적 외 이용 및 제삼자 제 공대장(서식 2)”에 기록․관리
          ‣ 모든 제삼자에게 제공 때 전부 대장에 기록해야 함
          - 단, 상급 관리 감독 기관(교육청, 교육지원청 등)으로 제공한 경우는 제외
      • 받는 자의 의무
        • 받는 자는 받은 자료에 대한 안전성 확보조치를 취하고 그 사실을 제공자에게 문서로 통지
        • 정보 주체의 별도 동의 또는 법률에 규정이 있는 경우를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제삼자에게 제공 금지
    • 개인정보처리자는 개인정보를 제삼자 제공하는지 30일 이내에 제삼자 제공 내용을 관보나 인터넷 홈페이지에 10일 이상 게재해야 한다.
      ‣ 매년 반복적으로 제삼자에게 제공하는 경우에는 홈페이지 ‘개인 정보처리방침’에 포함하여 작성
      ‣ 본인 동의를 받았거나 범죄 수사를 위해 제공한 경우는 홈페이지 게재 생략
      ‣ 어떠한 경우든 제삼자에게 제공하면 전부 대장에 기록 - 단, 상급 관리 감독 기관(교육청, 교육지원청 등)으로 제공한 경우는 제외

제13조 개인정보처리방침 변경

  • 본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

시행일자 : 2021-03-17